ゴルフマナー

ゴルフ接待で事前準備に必要なこととは?〜お客様に気持ちよく帰ってもらうための心得〜

こんにちは!エースガーデンのスタッフです!

 

ゴルフ接待は、現在もゴルフはプライベートやビジネスパートナーとしての深い人間関係を築くベストな方法の一つです。

ゴルフ接待を成功させるためにやるべきことや知っておきたいマナーについて紹介します。こちらを参考にぜひゴルフ接待をよくしていきましょう。

 

接待でゴルフがよく使われる心得を知ろう

ゴルフ接待は、まずは接待相手に気持ちよくゴルフをしてもらうことが重要です。ビジネス関係にあったり、今後なりうる場合は接待ゴルフは良くも悪くも転ぶ可能性があるチャンスです。

接待ゴルフと聞くと、”礼儀正しくしなくては!”と、大袈裟になってしまうこともあるかもしれませんが、気を使いつつも居心地の良さを感じてもらい、そこで自分も楽しむことを忘れないようにすることが大切です。

 

ではなぜゴルフが接待に選ばれるのでしょうか。ゴルフは特に時間がある人、お金がある人が行う紳士のスポーツです。お偉い方々は時間やお金に余裕がある方も多く、ゴルフを好まれる方も多いでしょう。

 

また、他のスポーツに比べて朝から夜まで長時間のスポーツになるため、気づいた時には距離も縮まっているので関係性が変わっていくことでしょう。

接待ゴルフで意識しておくといいマナー

ゴルフにとってマナーは切っても切り離せないものです。接待ゴルフで特におさえるべきマナーはどんなことなのでしょうか。

 

プレーファースト

接待ゴルフの場合は特に気をつけるといいのですが、ボールを見失わないためにもボールからは目を話さないように注意しましょう。そして、フェアウェイを外してしまった場合は、落下時点の基準となるところを確認しておくことが重要です。

 

そして、お客様のボールについては、お客様自身がボールロストを宣言されるまで一緒に探してあげましょう。

 

「ファー」を出していく

危険と感じる方向に飛んでいった場合は大きくファーと叫びましょう。

 

これは周りに注意を促す合図であり、打球事故を防ぐことができます。打っている人は打球を目で追えないことが多いので、ファーをいうことは失礼にあたりません。

 

他の人がプレーヤーの時は静かにしましょう

自分の組のみならず他の組がティーグラウンドでアドレスに入った時は、静かにするように心がけましょう。

 

お客様に話しかけられていても、そっと打者の方向を指し示してあげることができるとベストです。いい球を打ったら迷わず「ナイスショット!!」と、声をかけてください。

 

接待ゴルフで事前に準備すべきこととは

接待ゴルフの予定ができたら事前に何をしたらいいのかを準備していきましょう。

メンバーを分ける

まずゴルフ接待のメンバーを集め、多い場合は3.4人ずつに分ける必要があります。集めるメンバーのおすすめは100人ほどまでの人数がオススメです。

また、心掛けたいのはどのチームも同じくらいのスコアになるようにしましょう。そのためにスタッフのスコアを聞いておくことが必要です。

 

ゴルフ場を選ぶ

ゴルフ場を選ぶ際は下記の点を考慮しましょう。

 

  • スコアに応じた難易度
  • 予算
  • 渋滞が起こりにくいか
  • 1時間半以内でいけるか

 

スコアに応じて難易度が高すぎても楽しんでもらえなかったり、簡単すぎても物足りなかったりする可能性があるので相手を配慮して考えることが大切です。また、予算に応じてゴルフ場を選ぶ必要がありますが、綺麗なゴルフ場を選ぶ方が喜ばれることが多いです。

そして、交通の状況を考慮して、行きやすいゴルフ場を選ぶ必要があります。

プレー時間の選択

ゴルフ接待の基本は、先方が家を出る時間を6時〜6時半頃と考えて、スタート時間を設定するのがオススメです。

ゴルフのプレー時間は、朝からが多いでしょう。先方の交通状況はもちろんですが、家を出る時間も考えてプレー時間を選択していきましょう。

ベテランキャディさんの手配

ゴルフ接待に欠かせないのがベテランキャディさんの存在です。ゲストのボール探しやピンまでの距離などラウンド中のゲストサービスをキャディさんが一緒にやってくれますので、その分あなたはゲスト二人への心遣いを行き届かせることができます。

 

また、ゲストにもキャディさん付きのゴルフを楽しんでいただけます。ゴルフ接待であることをゴルフ場のオフィスに伝えて、コースをよく知ったベテランのキャディさんを事前にお願いしておくことが肝要です。

 

お土産の手配

帰りにお渡しするお土産の準備も忘れずに行いましょう。

 

先方のネーム入りのゴルフボールやマーカーなど、いくつあっても困らないゴルフ用品は特におすすめです。また、ゲストのご家族が喜ばれる日持ちのする洋菓子も良いかもしれません。お土産はホストによってこだわりや好き嫌いがありますので、事前に上司に相談しておくのがオススメです。

前日(前々日)に電話かメールで確認の連絡をする

ゴルフ接待の前日か前々日に、電話やメールで「明日(明後日)はよろしくお願いいたします」と先方の相談相手に連絡を入れるのを忘れないようにしましょう。

 

ラウンド予定の前日にも先方に連絡することで、相手側も事前確認ができたりと、連絡をくれたことで確認することができるでしょう。天気予報も調べておくとよりベターです。

朝のお出迎えは必須

基本的にはお客様より早めに来場して受付カウンター付近で来場を待ちましょう。ソファや椅子に座って来場されるお客様を待ちましょう。

お客様が来場されたら、車で来た場合もクラブバスで来た場合も、エントランスに入るまでは出迎えなくても大丈夫です。そして、車で来場される時はゴルフ場の方がキャディバッグ等を運ぶので、その邪魔になってはいけません。

そこからエントランスへ入ってきたお客様を出迎えます。まずは元気よく挨拶をしてください。

また、手に持っているボストンバッグを持ってあげ、「私が預かりますのでチェックインを済ませてください」と、ゴルフ場についた先方が進みやすいように先導をきっってあげるといいでしょう。

 

接待ゴルフにおすすめの手土産

手土産選びの一番のポイントは、「相手の好み」を知ることです。接待ゴルフにお招きする相手の好みについて、できるだけ事前にリサーチをすることがオススメです。

 

  • 先方との接待ゴルフ経験者から情報を聞く
  • 営業担当者に好みをリサーチしてもらう

 

など、方法は様々です。甘いものが好きなのか、辛い物は苦手なのかなど、趣味嗜好に合わせた手土産を選ぶのがベストです。

 

どうしても難しい場合は、家族構成に合った物を選ぶのがよりベター。小さいお子さんがいる場合はお菓子の詰め合わせを選んだり、奥さんにも喜ばれる女性向けのアイテムをチョイスしたりするケースも多いです。

 

また、お相手を遠方から招待する場合は、ゴルフ場がある地域の名産品を手土産として準備すると、良い思い出として喜ばれやすいでしょう。

手土産を渡すベストタイミングとは

基本的には、手土産はラウンド後のお見送りのタイミングで渡すことが多いでしょう。

先方によってはシャワーを浴びずに直帰する人もいますので、渡すのを忘れてしまうことのないよう十分に気を付けましょう。

大きさは、

 

  • 大きくてかさばるもの
  • 重くて持ち運びに困るもの
  • 要冷蔵のものや管理が大変なもの

 

と、こういった手土産だと相手の負担になってしまうため、大きさには気をつけましょう。バックに入るくらいの大きさを選ぶのがベストでしょう。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか。

またゴルフは新しい仲間との出会いや、大自然とのふれ合いも魅力です。

ぜひ、エースガーデンに遊びにきてくださいね。

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